REF-15: nuevas inspecciones sobre seguridad química en los lugares de trabajo de la UE
El Proyecto REF-15 es una iniciativa europea coordinada por el Foro de Intercambio de Información sobre el Cumplimiento (Forum) de la Agencia Europea de Sustancias Químicas (ECHA), con la colaboración de las autoridades nacionales de control químico (REACH/CLP) y de los servicios de inspección laboral.
El objetivo principal de REF-15 es garantizar el manejo seguro de las sustancias químicas en los entornos laborales. Para ello, pone el foco en reforzar la coherencia y calidad de la documentación, incluida la revisión de las Fichas de Datos de Seguridad (FDS), y en asegurar que las obligaciones legales se aplican realmente en la práctica diaria.
Además, el proyecto promueve una actuación coordinada entre las autoridades de todos los Estados miembros para armonizar los controles y reforzar la protección de los trabajadores expuestos a sustancias peligrosas.
¿Por qué se ha puesto en marcha el proyecto REF-15?
Las autoridades han decidido poner en marcha el Proyecto REF-15 porque en controles anteriores, como los realizados en el REF-11 —cuyo informe fue publicado en diciembre de 2024—, se detectaron importantes incumplimientos.
En concreto, el 35% de las más de 2.500 Fichas de Datos de Seguridad inspeccionadas en 28 países de la UE y del EEE presentaban deficiencias.
Entre los principales problemas detectados destacaban:
Información insuficiente sobre nanoformas.
Deficiencias relacionadas con propiedades de alteración endocrina.
Errores o carencias en los escenarios de exposición.
Por este motivo, la nueva iniciativa centrará su atención en:
La evaluación de las Fichas de Datos de Seguridad (FDS).
La implantación efectiva de la gestión de riesgos laborales en los centros de trabajo.
El uso de sustancias permitidas únicamente bajo condiciones laborales controladas.
El cumplimiento de restricciones que exigen medidas específicas en el entorno laboral.
Sustancias químicas bajo especial vigilancia en REF-15
El proyecto pondrá un énfasis especial en la supervisión de compuestos químicos sujetos a restricciones estrictas y con límites de exposición profesional muy reducidos.
Entre ellos se incluyen:
Diisocianatos
Sustancias empleadas en la producción de poliuretanos, recubrimientos y adhesivos.
N-metil-2-pirrolidona (NMP)
Disolvente con restricción específica para usos industriales y profesionales (entrada 71 del Anexo XVII del Reglamento REACH).
N,N-dimetilformamida (DMF)
Disolvente sujeto a restricción y con un valor límite de exposición profesional bajo (entrada 76 del Anexo XVII del Reglamento REACH).
Un nuevo enfoque de inspección: de la documentación a la práctica
En resumen, REF-15 marca un cambio importante en el enfoque de las inspecciones.
Además de comprobar la documentación disponible, las autoridades verificarán que las condiciones de uso seguro descritas en las Fichas de Datos de Seguridad se aplican efectivamente en los puestos de trabajo.
Esto supone que las empresas deberán demostrar no solo que disponen de la documentación adecuada, sino también que las medidas preventivas y de control se implementan correctamente en sus instalaciones.
Calendario previsto del proyecto REF-15
Las fechas previstas para el desarrollo del proyecto son las siguientes:
2026: elaboración del manual del proyecto.
2027: realización de las inspecciones.
2028: publicación del informe final.
¿Cómo prepararse para las próximas inspecciones REF-15?
Las empresas que manejan sustancias químicas dentro de la Unión Europea deberían comenzar a prepararse desde ahora para garantizar el cumplimiento normativo y la seguridad de los trabajadores.
Revisar y actualizar las Fichas de Datos de Seguridad
Comprobar que todas las FDS disponibles corresponden a las versiones más recientes y cumplen con la normativa vigente.
Verificar las medidas de protección
Asegurarse de que los equipos de protección individual (EPI), los sistemas de ventilación o extracción y los procedimientos de almacenamiento coinciden exactamente con los escenarios de exposición y las condiciones de uso seguro descritas en la FDS.
También es fundamental verificar que estas medidas cumplen con los requisitos legales aplicables.
Capacitar al personal
Formar a los trabajadores para que identifiquen correctamente los pictogramas de peligro, comprendan las indicaciones de peligro (frases H) y los consejos de prudencia (frases P) establecidos por el Reglamento CLP.
Además, deben saber aplicar estos conocimientos en su actividad diaria para minimizar los riesgos asociados al uso de sustancias químicas.
La importancia de una correcta gestión de la seguridad química
De cara a preparar a tu empresa para estas evaluaciones, resulta esencial implementar correctamente la normativa nacional de seguridad y salud en el trabajo.
Para ello, es recomendable apoyarse en las directrices y criterios técnicos establecidos por el Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST), así como mantener actualizada toda la documentación relacionada con la gestión de sustancias químicas.
¿Necesitas ayuda para cumplir con REACH, CLP y las exigencias de REF-15?
La preparación para las futuras inspecciones del Proyecto REF-15 requiere una gestión rigurosa de las Fichas de Datos de Seguridad, el control de sustancias químicas y el cumplimiento de los requisitos establecidos por los reglamentos REACH y CLP.
Con eQgest puedes centralizar la gestión de FDS, mantener la documentación actualizada, controlar el cumplimiento normativo y facilitar la implantación de medidas preventivas en toda la organización.
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