La Ficha de Datos de Seguridad (FDS) está estructurada en 16 secciones que cubren toda la información necesaria para un uso seguro de productos químicos. Entre sus componentes principales se incluyen: identificación del producto y la empresa, composición y datos sobre los ingredientes peligrosos, identificación de los peligros asociados, medidas de primeros auxilios, manejo y almacenamiento seguro, control de exposición y protección personal, y acciones en caso de incendio o derrame.

Además, la FDS detalla propiedades físicas, toxicidad, estabilidad química y disposiciones para el transporte. Esta estructura garantiza que usuarios y responsables de seguridad puedan acceder fácilmente a toda la información crítica para prevenir accidentes y cumplir con la legislación vigente.

La FDS es un documento reconocido y obligatorio en muchos países gracias a regulaciones internacionales como el Sistema Globalmente Armonizado (SGA o GHS) de la ONU y normativas como el Reglamento CLP en Europa, OSHA en Estados Unidos o ABNT NBR 14725:2023 en Brasil, por ejemplo.

Su uso facilita el intercambio seguro de información sobre sustancias químicas peligrosas en todo el mundo, garantizando que fabricantes, importadores, distribuidores y usuarios finales conozcan los riesgos y las medidas de prevención necesarias.

La estandarización de la FDS permite cumplir con requisitos legales, mejorar la gestión de la seguridad química en contextos industriales, comerciales y de transporte internacional.