Secreto industrial ABNT NBR 14725:2023 qué se puede o no ocultar

1. Introducción

2. ¿Por qué la confidencialidad es un tema importante en las FDS y etiqueta?

3. ¿Qué es información confidencial según la ABNT NBR 14725:2023?

4. ¿Qué exige la norma que siempre se informe?

5. ¿Qué se puede declarar de manera genérica?

6. ¿Qué no se puede ocultar?

7. ¿Cómo puede ayudar eQgest?

8. Conclusión

 Introducción

La Ficha con Datos de Seguridad (FDS) es un documento esencial para comunicar los peligros y las medidas preventivas relacionadas con sustancias y mezclas químicas. Su función principal es proteger la salud humana, la seguridad en el trabajo y el medio ambiente.

Sin embargo, muchas empresas enfrentan un dilema: ¿hasta qué punto se permite mantener en secreto información estratégica, como composiciones y concentraciones, sin infringir la legislación?

La ABNT NBR 14725:2023 establece directrices claras sobre lo que puede considerarse secreto industrial ABNT NBR 14725 y cómo se puede utilizar este recurso sin comprometer la transparencia necesaria en una FDS.

¿Por qué la confidencialidad es un tema importante en las FDS y etiqueta?

Los productos químicos suelen contener fórmulas exclusivas, fruto de años de investigación e inversión. Divulgar la composición exacta puede significar la pérdida de ventaja competitiva.

Por ello, la legislación prevé mecanismos para proteger los secretos industriales ABNT NBR 14725, equilibrando este derecho con la obligación de proporcionar información crítica de seguridad.

¿Qué es información confidencial según la ABNT NBR 14725:2023?

La norma define información confidencial (o secreto de negocio / industrial) como:

Cualquier fórmula, modelo, sistema, proceso, plan, diseño, información o conocimiento en cualquier modalidad de almacenamiento físico o electrónico que otorgue a su titular una ventaja sobre los competidores y que no sea de dominio público. (ítem 3.65)

Esta protección está detallada en el ítem 6.4, asegurando el derecho a retener datos estratégicos sin comprometer la salud, la seguridad o el medio ambiente.

Importante: no se consideran confidenciales la información ya pública, divulgada en investigaciones o accesible por diferentes medios (6.4.1.5).

¿Qué exige la norma que siempre se informe?

Según la ABNT NBR 14725:2023 y regulaciones internacionales como el GHS, cierta información es obligatoria y no puede omitirse.

Aunque parte de la composición se mantenga bajo secreto industrial ABNT NBR 14725, la FDS debe incluir obligatoriamente:

• Identificación de los peligros de la sustancia o mezcla (clase de peligro, pictogramas, frases H y P)

• Medidas de prevención y respuesta ante emergencias

• Efectos conocidos sobre la salud y el medio ambiente

En resumen: el riesgo nunca puede ocultarse.

¿Qué se puede declarar de manera genérica?

La norma permite ciertas flexibilidades para proteger la fórmula:

• Intervalos de concentración en lugar de valores exactos (p. ej., 10–20%)

• Nombres genéricos o frases como “Información confidencial retenida”, “Secreto industrial” o “Información confidencial” (6.4.2.6)

• Omisión de ingredientes considerados secreto industrial en el etiquetado, siempre que haya respaldo legal (6.4.2.5)

Retención de información estratégica, mediante justificación documentada, con acceso restringido solo a personas autorizadas y autoridades competentes (6.4.2.1)

¿Qué no se puede ocultar?

La confidencialidad tiene límites claros. La ABNT NBR 14725:2023 determina que ciertos datos siempre deben divulgarse:

• Información crítica para la seguridad pública y la salud: indispensable para la evaluación y manejo seguro del producto, incluyendo prevención, primeros auxilios y lucha contra incendios

• Datos obligatorios de seguridad, salud y medio ambiente: composición relevante, peligrosidad, advertencias, instrucciones de uso y precauciones
  

En otras palabras: la confidencialidad nunca puede anteponerse a la seguridad.

¿Cómo puede ayudar eQgest?

Gestionar información confidencial en la FDS conforme a la ley puede ser complejo. eQgest ofrece recursos que simplifican este proceso:

• Generación automática de FDS con intervalos de concentración y nombres genéricos, según la norma

• Personalización de la visualización de datos, equilibrando confidencialidad y transparencia
  

Actualizaciones regulatorias automáticas, garantizando que la protección del secreto industrial ABNT NBR 14725 esté siempre alineada con la NBR 14725 y el GHS

Conclusión

Proteger los secretos industriales ABNT NBR 14725 es un derecho legítimo de las empresas, pero debe conciliase con la responsabilidad de informar riesgos de manera clara.

La ABNT NBR 14725:2023 equilibra innovación y seguridad: permite el uso de nombres genéricos y rangos de concentración, siempre que los peligros se comuniquen de forma transparente.

Con eQgest, su empresa encuentra este equilibrio: preserva la confidencialidad estratégica de la fórmula y, al mismo tiempo, cumple plenamente con las exigencias legales, optimizando tiempo y asegurando uniformidad con la norma ABNT NBR 14725 y el GHS.

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